1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług HemoMperfa Sp. z o.o. (zwanej dalej "HemoMperfa") poprzez stronę hemomperfa.com.
Administratorem danych osobowych jest HemoMperfa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Zielona 15, 00-198 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP: 123-456-78-90, REGON: 123456789.
Dokładamy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe Użytkowników przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Stosujemy odpowiednie zabezpieczenia organizacyjne i techniczne wskazane w przepisach o ochronie danych osobowych, w szczególności w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
2. Zakres zbieranych danych
HemoMperfa może zbierać następujące dane osobowe Użytkowników:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Adres IP i dane o lokalizacji
- Informacje zawarte w korespondencji przesyłanej do nas
- Inne dane dobrowolnie podane przez Użytkownika w formularzach kontaktowych lub wiadomościach
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:
3.1. Realizacja usług
Przetwarzamy dane osobowe w celu realizacji usług związanych z energią odnawialną, w szczególności doradztwa, projektowania, instalacji i serwisu systemów energii wiatrowej. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest:
- Niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
3.2. Komunikacja
Przetwarzamy dane w celu komunikacji z Użytkownikami, odpowiadania na zapytania i wiadomości otrzymywane poprzez formularz kontaktowy lub e-mail. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest:
- Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
3.3. Newsletter
W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie newslettera, przetwarzamy adres e-mail w celu przesyłania informacji o nowościach, ofertach i aktualnościach z branży energii odnawialnej. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest:
- Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
3.4. Marketing
Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celach marketingowych, w tym w celu kierowania do Użytkownika personalizowanych informacji handlowych i marketingowych. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest:
- Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
3.5. Obowiązki prawne
Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, np. wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest:
- Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe Użytkowników przechowywane są przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane, w szczególności:
- W przypadku realizacji umowy - przez okres jej trwania oraz okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
- W przypadku komunikacji - przez okres prowadzenia korespondencji i rozwiązania sprawy, której dotyczy
- W przypadku przetwarzania na podstawie zgody - do czasu jej wycofania
- W przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora - do czasu wniesienia sprzeciwu
- W przypadku przetwarzania w celu wypełnienia obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, np. dostawcom usług IT, firmom księgowym, firmom kurierskim
- Podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, np. sądom lub organom ścigania – tylko gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną
- Partnerom biznesowym HemoMperfa (tylko za zgodą Użytkownika)
HemoMperfa nie przekazuje danych osobowych Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Pliki cookies i inne technologie
Strona hemomperfa.com wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz inne technologie w celu poprawy jakości usług, personalizacji treści oraz prowadzenia statystyk. Szczegółowe informacje na ten temat zawarte są w Polityce Cookies.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych: Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, możesz uzyskać do nich dostęp oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych itp.
- Prawo do sprostowania danych: Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): W określonych okolicznościach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: W określonych okolicznościach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
- Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłania tych danych innemu administratorowi.
- Prawo do sprzeciwu: Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w szczególności gdy są one przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub na potrzeby marketingu bezpośredniego.
- Prawo do wycofania zgody: Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody, masz prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Prawo do wniesienia skargi: Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem danych za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] lub listownie na adres siedziby firmy.
Realizacja praw osób, których dane dotyczą, jest bezpłatna. W przypadku jednak, gdy żądania osoby, której dane dotyczą, są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, Administrator może pobrać rozsądną opłatę lub odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
8. Bezpieczeństwo danych
HemoMperfa stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Środki te obejmują m.in.:
- Szyfrowanie danych
- Regularne testowanie i ocenę skuteczności środków bezpieczeństwa
- Nadawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych tylko osobom, które muszą mieć do nich dostęp w celu realizacji swoich obowiązków służbowych
- Stosowanie zabezpieczeń fizycznych i teleinformatycznych
9. Zmiany w polityce prywatności
HemoMperfa zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować Użytkowników poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie hemomperfa.com. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania.
10. Kontakt
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +48 22 123 45 67
- Adres korespondencyjny: HemoMperfa Sp. z o.o., ul. Zielona 15, 00-198 Warszawa
